Что такое СКУД?
СКУД это аббревиатура, слово, образованное сокращением слов и читаемое (расшифровываемое) по алфавитному названию начальных букв словосочетания «Системы Контроля и Управления Доступом». По английски — Physical Access Control System, сокращенно PACS
Вообще же, система контроля и управления доступом это — электронная система, физически ограничивающая доступ куда-либо, к примеру, вход и выход из охраняемой области.
Зачем нужна система контроля и управления доступом?
Важный раздел который обычно пропускают, т.к. зачастую уже есть представление что хочется получить от системы доступа. Но полного представления о возможностях современных систем нет зачастую даже у профессионалов этого рынка.
Уделите 5 минут этому разделу и вы удивитесь сколь много могут современные система контроля и управления доступом.
Безопасность предприятия
Система контроля и управления доступом занимает важное место в комплексной электронной системе охраны объекта, обеспечивает защиту работников, сооружений и имущества. Может работать в режиме взаимодействия с другими имеющимися на объекте охранными средствами, о возможности интеграции рассмотрим подробно ниже.
Естественно не нужно забывать и про организацию рабочего места охранника, охранник должен быть отгорожен от посетителей стеклом, которое исключит прямой контакт посетителей и охранника. В том числе и от использования газового баллончика, чем и пользуется Борис Гриц.
Бизнес аналитика
Сочетание с функциями учета рабочего времени системы контроля доступа превращается в настоящую систему аналитики для вашего бизнеса и учет рабочего времени это отнюдь не единственный инструмент для этого. Широкие возможности интеграции с системами документооборота, системы кадрового учета, бухгалтерскими системами, CRM-системы и т.п. выводят автоматизированное получение данных и их обработку на новый уровень.
Сокращение постоянных расходов
Правильно спроектированная и установленная система позволяет существенно снизить затрат на охрану. Кроме этого современные системы контроля и управления доступом содержат большой потенциал к сокращению постоянных расходов за счет автоматизации процессов.
Например современные системы регистрации посетителей могут заменить целое бюро пропусков, а это как минимум 2 человека. А интеграция системы учета рабочего времени с системами по расчету заработной платы позволят сократить время на ее расчет.
Учет рабочего времени сотрудников
Важнейшая возможность современных СКУД, логически относящаяся к бизнес аналитике, но настолько важная, что мы решили посвятить им отдельный раздел. Как правило при любых обсуждении вопросов о необходимости учета рабочего времени, фигурирует большая системная ошибка.
Все аргументы противников сводятся к тому что строгий учет отработанного времени не влияет на эффективность труда, т.е. проведя даже ровно 8 часов на работе можно ничего не делать или делать спустя рукава.
Ошибка в том, что учет рабочего времени лишь один из инструментов влияющих на эффективность труда. Правильней будет сказать — задача систем учета рабочего времени показать эффективность уже используемых схем стимуляции эффективности труда (схемы оплаты, KPI и т.д.)
Учет рабочего времени для бизнеса примерно то же самое, что яндекс метрика для веб сайта, от установки яндекс метрики на веб сайт посетителей не прибавиться, но для оценки эффективности работы сайта и его развития он категорически необходим. Не забывайте также про мотивирующую силу учета рабочего времени и удобство для ваших сотрудников.
Очень подробное и очень полезное видео дающее побробнейшее представление о возможностях и организации учета рабочего времени в организации.
Нейробиологи, утверждают что тяга к справедливости сформировалась на генетическом уровне в процессе эволюции и присуща каждому человеку. Справедливое распределение заработной платы и премий, очень важно для комфортного ощущения себя на работе. Учет рабочего времени в этом случае как беспристрастный медиатор поощряет тех кто работает больше и наказывает тех кто не дорабатывает. Все это создает уникальные условия для автоматической селекции когда сотрудники “лодыри” уходят, а остаются добросовестно относящиеся к работе.